Modello Organizzativo

35 Ogni dipendente, dirigente, collaboratore o consulente esterno di Fondazione ASFAP si impegna, per quanto di sua conoscenza e di sua competenza, a fornire scrupolosamente informazioni veritiere, chiare, precise e complete. Per la presente categoria di reati, si rinvia altresì allo specifico protocollo preventivo indicato nel Manuale qualità al capitolo 7.04 “ Amministrazione ”. Fermo quanto sopra dovrà essere rispettata la normativa civilistica e fiscale vigente in Italia. Procedure applicate Ai fini dell’attuazione delle regole e divieti elencati al precedente paragrafo, devono rispettarsi le procedure qui di seguito descritte, oltre alle regole ed ai principi Generali già contenuti nella Parte Generale del presente Modello e nel Codice Etico. In particolare: • deve essere prevista un’attività di formazione rivolta a tutti i dipendenti dell’ente che, a qualunque titolo, partecipano alla funzione amministrativa contabile circa i principi etici, le policy aziendali, i presidi posti nel presente modello, nonché sui reati/illeciti amministrativi in materia societaria; • deve essere prevista una procedura chiara, rivolta agli stessi soggetti di cui sopra, che stabilisca quali dati e notizie debbono essere forniti all’Amministrazione, nonché quali controlli devono essere svolti su elementi forniti dall’Amministrazione; • è previsto lo svolgimento di un incontro periodico dell’OdV con il responsabile amministrativo avente ad oggetto il bilancio. Tutte le attività sensibili elencate, devono essere svolte conformandosi alla leggi vigenti, ai principi contabili di riferimento, alle norme del Codice Etico, ai principi generali di comportamento enucleati sia nella Parte Generale che nella Parte Speciale del presente Modello, nonché ai protocolli di cui sopra (e alle ulteriori procedure organizzative esistenti) a presidio dei rischi-reato identificati. Si applicano, in quanto compatibili con il presente modello le policies della Fondazione. Comunque, i dipendenti di Fondazione ASFAP che – a qualsiasi titolo - concorrono alla collazione ed inserimento nel sistema informativo dei dati, alla realizzazione della valutazione ed alla redazione dei documenti societari devono sempre: • tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure aziendali interne, in tutte le attività finalizzate alla formazione del bilancio e delle altre comunicazioni sociali, al fine di fornire ai soci ed ai terzi una informazione veritiera e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Fondazione;