Modello Organizzativo

28 a quanto prescritto dal Modello organizzativo, al fine di prevenire il verificarsi dei reati che possono far scattare la responsabilità amministrativa dell’ente. Nello specifico, il presente paragrafo ha lo scopo di: a) indicare i principi e le regole procedurali che i dipendenti, i consulenti e partner di Fondazione ASFAP sono chiamati ad osservare ai fini della corretta applicazione del Modello organizzativo; b) fornire all’OdV ed ai responsabili delle altre funzioni che cooperano con esso, i principi cui devono ispirarsi gli strumenti esecutivi necessari per esercitare le attività di controllo, monitoraggio e verifica. Attività sensibili nei rapporti con la Pubblica amministrazione Le attività a rischio di reato per Fondazione ASFAP sono le seguenti: a) eventuali rapporti con le istituzioni pubbliche sia locali che nazionali; b) adempimenti vari nei confronti delle Pubbliche amministrazioni (es. adempimenti necessari per l’ottenimento di certificazioni relative alla sicurezza sul lavoro, alla materia urbanistico edilizia, adempimenti con la Camera di Commercio ecc); c) gestione delle ispezioni da parte della Pubblica amministrazione (es. visite ispettive sul rispetto degli adempimenti relativi alla sicurezza e igiene sul lavoro, accertamenti fiscali ecc.); d) negoziazione/stipulazione di contratti/convenzioni con soggetti pubblici (partecipazione a procedure di gara o di negoziazione diretta indette da enti pubblici o soggetti incaricati di un pubblico servizio, per la realizzazione di opere, per la fornitura di beni o servizi), esecuzione dei predetti contratti; e) e, come sopra detto, soprattutto le attività dirette all’ottenimento e alla gestione di contributi, finanziamenti ed altre erogazioni pubbliche; Regole generali per lo svolgimento delle attività sensibili, anche a garanzia della trasparenza finanziaria Tutte le operazioni riguardanti attività sensibili devono essere svolte conformandosi alle leggi vigenti, alle procedure ed ai regolamenti rilevanti in essere, nonché alle regole contenute nel presente Modello organizzativo. Il sistema di organizzazione dell’attività di Fondazione ASFAP deve rispettare i requisiti fondamentali di formalizzazione e chiarezza, comunicazione dei ruoli, e in particolare, per quanto attiene l’attribuzione di responsabilità, di rappresentanza, di definizione delle linee gerarchiche e delle attività operative. Gli strumenti organizzativi di ASFAP (organigrammi, comunicazioni organizzative, procedure, ecc...) devono essere improntati a principi generali di: a) conoscibilità all’interno della Fondazione;