Modello Organizzativo
25 Modello, il suo funzionamento e la sua corretta attuazione. I medesimi obblighi informativi sono previsti in capo ai Responsabili di Funzione (v. supra par. 4.1.2). Ogni comunicazione avviene, come detto, tramite la casella di posta elettronica dedicata all’Organismo di Vigilanza. 4.5 Protezione delle segnalazioni La gestione piramidale dei flussi informativi costituisce a propria volta un processo sensibile, in grado di frustrare l’adempimento degli obblighi di vigilanza conferiti all’OdV. Pertanto è prevista la seguente procedura, a mezzo della quale ogni dipendente, può trasmettere ogni utile segnalazione circa presunte violazioni del Modello organizzativo, anche qualora le stesse non integrino gli estremi di un reato, nonché fornire suggerimenti per l’implementazione del Modello. Il sistema di protezione delle segnalazioni di violazione delle disposizioni di legge, del Codice Etico e del Modello è considerato strumento fondamentale per l’applicazione efficace del sistema di prevenzione dei rischi di reato. Con il presente Modello si costituisce l’obbligo sia per i componenti dell’Organo Amministrativo che per ogni dipendente o collaboratore di FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE di presentare, a tutela dell’integrità dell’ente, segnalazioni circostanziate di condotte illecite che in buona fede, sulla base della ragionevole convinzione fondata su elementi di fatto, ritengano si siano verificate. Pertanto un dipendente che segnala una violazione del Modello organizzativo, anche se non costituente Reato, non deve trovarsi in alcun modo in posizione di svantaggio per questa azione, indipendentemente dal fatto che la sua segnalazione sia poi risultata fondata o meno. Con il presente Modello si costituisce l’espresso divieto di compiere atti di ritorsione o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante per motivi direttamente o indirettamente collegati alla segnalazione, fatto salvo, comunque, il diritto degli aventi causa di tutelarsi, qualora siano accertate in capo al segnalante responsabilità di natura penale o civile legate alla falsità della dichiarazione. Il dipendente, tuttavia, è consapevole che non saranno prese in considerazione segnalazioni o accuse, conosciute come false né, tanto meno avrà diritto alle tutele offerte. Verranno infatti avviate procedure disciplinari nei confronti di chiunque sollevi intenzionalmente accuse false o irregolari. FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE incoraggia tutti i dipendenti che desiderino sollevare una questione inerente ad una violazione del Modello a discuterne con il proprio superiore gerarchico prima di seguire queste procedure di Whistleblowing , salvo controindicazioni concrete. Il superiore gerarchico risolve il problema prontamente e comunica quanto accaduto all’OdV, in via riservata, ove ciò sia rilevante per il Modello. Qualora la segnalazione al superiore gerarchico non trovi esito o il segnalante ritenga controindicato comunicare la segnalazione al proprio superiore e/o responsabile, il segnalante deve rivolgersi direttamente all’OdV, che è tenuto a gestire ogni informazione in via riservata. Gli altri Destinatari, in relazione all’attività svolta con FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE, effettuano ogni segnalazione direttamente all’OdV. Per consentire un accertamento corretto e un’indagine completa di una segnalazione relativa a un
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