Modello Organizzativo

23 L’OdV, all’inizio del proprio mandato, e con cadenza annuale presenterà all’Organo Amministrativo di FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE una richiesta di budget di spesa annuale da mettere a disposizione da parte della fondazione e in particolare: • l’OdV presenterà la richiesta di erogazione dell’importo corrispondente al budget annuale (“Importo”), con sufficiente evidenza di dettaglio, e l’Organo Amministrativo non potrà ragionevolmente rifiutarsi di mettere a disposizione tale Importo che potrà essere utilizzato in via autonoma e senza obbligo di preventiva autorizzazione da parte dell’OdV per gli scopi previsti dal presente Modello; • l’Importo dovrà coprire: (i) il compenso dell’OdV in relazione ai membri esterni della fondazione; (ii) una previsione delle spese da sostenersi in via autonoma dall’OdV per l’esercizio delle proprie funzioni (fermo restando che gli eventuali costi relativi alle risorse umane o materiali messe a disposizione da FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE non si intendono far parte del budget ). Qualora, in ragione di eventi o circostanze straordinarie (cioè al di fuori dell’ordinario svolgimento dell’attività dell’OdV) si rendesse necessaria per l’OdV l’erogazione di somme in eccesso dell’Importo previsto, in tal caso il presidente dell’OdV dovrà formulare richiesta motivata all’Organo Amministrativo indicando con ragionevole dettaglio la richiesta dell’erogazione di somme in eccesso dell’Importo, le ragioni ed i fatti sottostanti a tale richiesta e l’indicazione dell’insufficienza della somma costituente l’Importo per far fronte agli eventi o alle circostanze straordinarie. Tale richiesta di ulteriori fondi non potrà essere irragionevolmente respinta dall’ Organo Amministrativo. 4.3 Reporting dell’Organismo di Vigilanza Come sopra già precisato, al fine di garantire la sua piena autonomia e indipendenza nello svolgimento delle proprie funzioni, l’OdV riporta direttamente all’Organo Amministrativo di FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE. Su base annuale, l’OdV, mediante relazione scritta, riferisce all’Organo Amministrativo, a mezzo di uno dei membri, gli esiti dell’attività di vigilanza espletata e gli interventi opportuni per l’implementazione del Modello. L’OdV potrà, in ogni momento, chiedere di essere sentito dall’Organo Amministrativo, allorché ritenga opportuno un suo esame o intervento in materie inerenti il funzionamento e l’efficace attuazione del Modello. A garanzia di un corretto ed efficace flusso informativo ed al fine di un pieno e corretto esercizio dei suoi poteri, l’OdV ha la possibilità di chiedere chiarimenti o informazioni direttamente al Consiglio di Amministrazione o al Direttore di FONDAZIONE CFP PADRI SOMASCHI - IMPRESA SOCIALE. L’OdV potrà, a sua volta, essere convocato in ogni momento dall’Organo Amministrativo per riferire su particolari eventi o situazioni relative al D.lgs 231/2001, al Codice Etico, al Modello ed alle procedure rilevanti.